IKAVA ble opprinnelig stiftet 20. mars 1990. I 2003 ble ordningen omdannet til et interkommunalt selskap (IKS) etter lov om interkommunale selskaper.
Formål:
IKAVA skal arbeide for at verdifullt kommunalt og fylkeskommunalt arkivmateriale blir tatt vare på og gjort tilgjengelig for offentlig bruk, forskning og andre administrative og kulturelle formål.
Arbeidsoppgaver:
IKAVA har ansvar for ordning og katalogisering av eiernes eldre arkiver og ser til at de oppbevares forsvarlig og er tilgjenglige for publikum, vi driver opplæring, rådgivning og veiledning i arkivsystemer og -rutiner, medvirker ved utarbeidelse av regelverk og i arkivplanleggingsprosjekter samt bistår med annet arkivarbeid for eierkommunene.
Depotansvar:
IKAVA driver en felles depotløsning for alle kommunene i Vest-Agder, inkludert fylkeskommunen, for eldre og avsluttede arkiver. Ordningen omfatter papirarkiver så vel som elektroniske arkiver. Vi har i lengre tid oppbevart sensitivt materiale for kommunene, tidligere kalt konsesjonspliktige personregistre, denne ordningen fortsetter som tidligere.
Økonomi:
Eierne skyter inn årlige midler til drift av arkivet basert på folketallet. I 2009 er tilskuddet kr. 31,95 pr. innbygger.
Styringsform:
Representantskapet er IKAVAs høyeste myndighet. Her deltar alle eierkommunene. Det velger et styre på 5 medlemmer som har ansvaret for den daglige driften. Personalet består av arkivsjef, tre rådgivere og en sekretær i 50 % stilling. I tillegg engasjeres personer for prosjektarbeid.
Eierkommuner:
Alle kommunene og fylkeskommunen i Vest-Agder (Audnedal, Farsund, Flekkefjord, Hægebostad, Kristiansand, Kvinesdal, Lindesnes, Lyngdal, Mandal, Marnardal, Sirdal, Songdalen, Søgne, Vennesla, Åseral og Vest-Agder fylkeskommune.)