I forbindelse med ombyggingen av rådhuset, har arkivet flyttet til midlertidige lokaler. Arkivet er nå å finne i første etasje i Helsehuset (tidligere apoteket) ved torget på Tangvall.
Sentralarkivet har følgende oppgaver:
- Mottar dagens post, sorterer, registrerer og skanner til digitalt sak - og arkivsystem
- Mottar, registrerer og arkiverer e-post i sentralt elektronisk postmottak
- Brukerstøtte for saksbehandlere i enhetene
Som innbygger kan du kontakte vår arkivtjeneste om du vil vite mer om dette:
- Postliste (offentlig journal)
Sentralarkivet publiserer daglig postliste (offentlig journal) for Søgne kommune.
Postlisten gir en oversikt over Søgne kommunes journalførte brev og notater til og fra kommunen på en gitt dato. Konfidensielle opplysninger er skjermet for innsyn.
Offentlig journal (postliste) gir grunnlag for å identifisere saker og dokumenter, og i Offentleglova, § 2, står det at "Forvaltningens saksdokumenter er offentlige så langt det ikke er gjort unntak i lov eller i medhold av lov".
- Kontrolloppgaver innen offentlighet
Sentralarkivet betjener spørsmål fra publikum om innsyn i dokumenter. Der dokumenter er avlevert til annen arkivinstans, er vi behjelpelig med henvisning til rett instans.
For mer informasjon, kontakt arkivet eller fagleder arkiv Leif Steinar Brådland, 958 29 911.