Alle lag og foreninger som har hatt trenings- eller arrangementstid de siste sesonger, får tilsendt informasjon og søknadsskjema i disse dager.
Søknader som ikke er levert innen fristen, vil risikere ikke å få tildelt tider, eller få lavest prioritet.
Fra og med denne sesongen er det Enhet for kultur som skal overta fordeling og administrering av treningstider og arrangement.
Alle søknader skal sendes i papirformat til: Søgne kommune, postboks 1051, 4682 SØGNE.
Behovsskjema:
I år innskjerpes det at lag som søker treningstid for flere grupper må fylle ut et behovsskjema. For hver gruppe som det søkes treningstid til, så skal det oppgis ALDER, ANTALL utøvere og behov for TRENINGSTID for gruppen.
Eksempel:
Treningsbehov:
| Gruppe og alder: | Antall: | Treningstid: |
| Gutter 14 |
15 |
To økter á 60 minutt = To timer |
Med andre ord: det skal søkes om reell treningstid ut i fra hvor mange grupper som skal ha treningsøkter.
Her er linker til aktuelle skjema:
Nye prosedyrer:
Prosedyren som vil bli fulgt ved årets tildeling av trenings- og arrangementstid, er følgende:
- Umiddelbart etter søknadsfristens utløp, lager Enhet for kultur forslag til fordeling. Søgne idrettsråd og kommunens eiendomsenhet kan gi innspill om prioriteringer etc. til innkomne søknader. Det forutsettes at det enkelte lag informerer idrettsrådet om sitt behov.
- Forslaget til fordeling som lages av Enhet for kultur blir oversendt Søgne idrettsråd, som kan komme med skriftlig forslag til endringer eller omfordelinger. Idrettsrådet kan selv velge å arrangere et informasjons- og/eller byttemøte med søkerne.
- Basert på idrettsrådets innstilling, gjør så Enhet for kultur endelig vedtak om fordelingen. Fordelingen av treningstider og arrangementer sendes så ut til alle søkere pr. post og publiseres på kommunens hjemmeside.
På denne siden finnes oversiktene over treningstider og arrangementer for inneværende sesong. (Disse oppdateres fortløpende gjennom sesongen.) Her kan man også finne reglement, retningslinjer for tildeling av trenings- og arrangementstid og liknende.
Til slutt minnes det om at innendørssesongen 2010/2011 slutter 1.5.2011. Dersom ditt lag ønsker å fortsette med trening fram til skoleferien starter, så må det gis melding om dette innen 1.4.2011 til Magne Haugland, Enhet for kultur.